アナザーソリューション

ペーパーレス新商品説明システム/研修システム

ホテルやトレードショーなどのイベント会場で新商品説明会や学会では、 膨大な紙メディアが配布され、電子プレゼンテーションスタイルでの説明がなされます。
この場は、あくまでフェース・ツー・フェースの説明を基本においています。
本ソリューションは、完全ペーパーレス化に挑戦したシステムです。

  • 印刷資料の配布を全廃することはもとより、説明会などの開催前調整から説明会などの実施ならびに会その後の処理ならびにアーカイブ処理といった説明会などの営ワークフロー全体を視野に入れたPC端末とスクリーンの併用によるソリューションです。
  • 出席者は、自らのPCを会議室に持参し、それを操作するか、予め設置されているディスプレー経由で、資料を閲覧しながら、意参画する。
    勿論、遠隔での会議参加も自らのPCにより可能とする。
  • 質問や意見を参加者自らのPCからデータ、画像つきで提起できる。
  • 情報管理ポリシーは、それぞれの各説明会などごとに定めたものに従う。
本システムの特徴
  • テレビ会議システムとは異なり設備投資、開発投資、ランニングコストを抑制したもの。
  • 説明会などにかかわる各プロセスを従来「紙」をベースに行ってきたものを全廃し、ペーパーレス化したもの。
    したがって、説明会などの開催に必要な一連の事務や事務連絡、承認行為などもPCを介して行うもの。
  • プレゼンテーター中心に進められる説明などをペーパーレスで行うにあたって、資料の説明、理解といった点の改善をはかったもの。
  • 紙と同じ感覚で資料への書き込みや付箋をつけられるUIとなっていること。
  • 説明会などに係わる一連のプロセスにおいて機密の確保という点からアクセス、閲覧といった制限を、システム的に統一されたもの。
    すなわち、システム全体がガバナンスの徹底を図ったもの。
  • いわゆるイントラネット内でASP型のサービスとし、適用する説明会数、同時開催の数などの許容範囲を定めに従うもの。
  • クライアントPCは、Windowsに限らず汎用的なPCのいずれでも可とするもの。

本システム導入に伴う期待するメリットとして、「紙利用のゼロ化」「エコへの貢献」「事務のオンライン処理化」「会議の場での説明の効率化」「会議資料のアーカイブ化と検索の効率化」「参加者の発言を全員のPC画面に表示できる」などに通じるものであることはいうまでもありません。

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